El cupo en dólares para empresas es una alternativa que muchas veces pasa desapercibida. Solemos tenerlo disponible en nuestra tarjeta de crédito, pero no le damos el uso adecuado.
Ahora bien, para cualquiera que maneje un negocio, puede ser frustrante necesitar dinero o liquidez inmediata y no saber cómo obtenerlo.
Es justo en esos momentos cuando es importante contar con un respaldo a disposición que pueda ayudarte a salir del apuro financiero, sin tener que comprometer la estabilidad de tu negocio.
Para hacerlo necesitas estar muy bien informado. En este artículo vamos a revisar cómo funciona esta alternativa, qué papeles exige y cuándo te conviene usarla.
¿Qué es el cupo en dólares de una tarjeta empresarial?
Cuando el banco otorga una tarjeta de crédito corporativa a tu empresa, tienes dos líneas de crédito independientes dentro del mismo plástico: una en pesos chilenos (CLP) y otra en dólares (USD).
El cupo en dólares para empresas se diseñó para que pueda ser usado en viajes de negocios, pago de servicios en el extranjero o herramientas de software. Pero hay otra alternativa de uso que pocos conocen: usarlo para obtener liquidez en pesos.
Convertir tu cupo en dólares a pesos no tiene mayor complicación y, es totalmente seguro y legal. Es simplemente tomar ese saldo en dólares que ya está disponible para tu negocio y pasarlo a pesos reales, transferidos directo a la cuenta bancaria para cubrir cualquier necesidad operacional.
El cupo en dólares es una línea de crédito que tu pyme ya tiene aprobada y que puedes transformar en dinero en efectivo para tu cuenta corriente.
¿Cómo convertirlo en liquidez para tu negocio?
A diferencia de un crédito de consumo o una línea de sobregiro, transformar el cupo en dólares para empresas no te pide mayores exigencias: como carpetas tributarias infinitas, ni ir a firmar nada a una notaría. Eso sí, al tratarse de una persona jurídica y no de una persona natural, conviene tener claros tres puntos prácticos.
Quién puede hacer la operación: representante legal o apoderado
Como la tarjeta está vinculada al RUT de la pyme, la transacción solo la puede solicitar o autorizar el representante legal registrado o quien tenga el poder para administrar las líneas de crédito corporativas. Es una medida básica para evitar que terceros dispongan de los fondos de la empresa.
Documentos que te van a pedir
Nada de papeleo tradicional. Lo único que se necesita a la mano es:
- RUT de la pyme y la cédula del representante legal al día.
- Los datos de la cuenta corriente de la empresa para recibir los fondos.
- La tarjeta de crédito corporativa con cupo en dólares disponible.
Paso a paso del cambio
Si quieres cambiar el cupo en dólares para empresas, todo el trámite se hace en cuestión de minutos:
- Lo primero que debes hacer es ingresar a la plataforma y realizar la simulación del monto que necesitas. Consiste simplemente en ingresar el monto en dólares que te gustaría cambiar para que el sistema te muestre de inmediato la cantidad exacta de pesos chilenos que vas a recibir, dejándote clara la tasa y el costo final desde el primer segundo.
- Una vez que estás de acuerdo con el monto, el siguiente paso es una verificación de seguridad. En este punto se revisan los datos básicos de la pyme y del representante legal para confirmar que todo esté en regla y proteger la cuenta de la empresa de cualquier movimiento no autorizado.
- Luego se procede con el pago, donde se efectúa el cargo correspondiente en dólares a la tarjeta de crédito corporativa. Este cobro funciona exactamente igual que cuando haces un pago por internet.
- Por último, una vez aprobado el cargo, se realiza la transferencia inmediata. En cuestión de minutos recibes el monto acordado en pesos chilenos directo en la cuenta corriente bancaria de tu negocio para que puedas disponer de la liquidez al instante.
Convertir tu cupo internacional en liquidez para tu empresa toma un par de minutos y no requiere trámites complejos.
¿Cuándo tiene sentido para una pyme?
Nadie busca endeudarse solo porque sí. Es por esto que, la idea es usar las herramientas con las que cuentas de forma estratégica. Utilizar el cupo en dólares para empresas resulta muy conveniente en escenarios cotidianos donde necesitas proteger la liquidez de tu negocio.
Desfases de flujo de caja
Este es un escenario muy frecuente: te fue muy bien con las ventas este mes, pero tus clientes te pagarán en un plazo de 30, 60 o hasta 90 días. Las facturas están emitidas, pero tienes gastos e imposiciones que vencen antes de que recibas ese dinero.
En lugar de frenar el negocio o meterte en un crédito bancario lento que pueda perjudicar tu historial comercial, lo más recomendable es usar tu cupo en dólares para resolver la situación de forma inmediata y liquidarlo cuando tus clientes te paguen.
Pagos a proveedores urgentes
Imagina que un proveedor te ofrece un excelente descuento por pago al contado, o que te salió la oportunidad de comprar materia prima a buen precio.
Si no tienes la caja en el momento, pierdes la oportunidad. Recurrir al cupo en dólares para empresas y obtener efectivo inmediato te da la rapidez para reaccionar antes que la competencia.
Usar el cupo en dólares de tu pyme te permite resolver situaciones puntuales de caja sin frenar la empresa, ni pedir préstamos al banco.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el cupo de la tarjeta de mi empresa con mi RUT personal?
No. Para mantener el orden tributario y legal, si la tarjeta pertenece a la empresa, el dinero en pesos debe transferirse sí o sí a la cuenta corriente a nombre del RUT de esa misma empresa.
¿El dinero se deposita en la cuenta de la empresa?
Sí, siempre. La transferencia va directo a la cuenta bancaria de la persona jurídica titular de la tarjeta para respaldar la transparencia de la transacción.
¿Cómo se registra contablemente la operación?
Se contabiliza como un gasto u operación con tarjeta de crédito corporativa en moneda extranjera. El ingreso en pesos queda respaldado en la cartola bancaria y en la liquidación de la tarjeta.
Conclusión
El cupo en dólares para empresas es una herramienta que muchas pymes dejan perder simplemente porque no saben cómo usarlo. Cuando tienes problemas de caja, contar con una alternativa rápida y transparente hace la diferencia entre parar la producción o seguir vendiendo.
En AtlasCash entendemos el ritmo de las pymes y la urgencia de su liquidez. Por eso, te ayudamos a cambiar tu cupo en dólares a pesos chilenos en un proceso 100% digital, sin trámites burocráticos, sin intermediarios bancarios y con transferencia inmediata.
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